Uppförandekod för ARJ Distribution AB  

Syftet med uppförandekoden 

Syftet med denna uppförandekod är att fastställa de grundläggande värderingar och beteenden som ARJ Distribution AB förväntar sig av sina anställda och affärspartners. Uppförandekoden syftar till att: 

• Skapa en positiv och etisk arbetsmiljö. 

• Främja transparens och ansvarstagande i alla affärsrelationer. 

• Säkra efterlevnaden av lagar och förordningar. 

• Förebygga korruption och oetiskt beteende. 

• Skydda företagshemligheter och personuppgifter. 

Genom att följa denna uppförandekod bidrar vi till att skapa förtroende och respekt hos våra kunder, leverantörer och andra intressenter. 

Företagets värderingar och affärsprinciper 

ARJ Distribution AB bedriver sin verksamhet med integritet, ansvar och respekt. Företagets kärnvärderingar innefattar följande: 

• Ärlighet och integritet: Vi agerar alltid med högsta grad av ärlighet och integritet i samtliga affärsrelationer. 

• Ansvar: Vi tar ansvar för våra handlingar och deras påverkan på samhället och miljön. 

• Respekt: Vi visar respekt för våra medarbetare, kunder, leverantörer och andra intressenter. 

• Kvalitet: Vi strävar efter att leverera produkter och tjänster av högsta kvalitet. 

Dessa värderingar skapar en hållbar och framgångsrik affärsverksamhet och bidrar till att bygga långsiktiga relationer med våra partners. 

Korruptionsförebyggande åtgärder 

För att motverka korruption och otillbörlig påverkan implementerar ARJ Distribution AB följande åtgärder: 

• Nolltolerans mot mutor: Vi accepterar inte och erbjuder inte mutor i någon form. 

• Gåvor och representation: Gåvor och representation får endast ges eller tas emot om de är rimliga och proportionerliga och inte påverkar beslutsfattandet. 

• Transparens: Samtliga affärstransaktioner ska vara transparenta och korrekt dokumenterade. 

• Utbildning: Vi utbildar våra anställda regelbundet i antikorruptionspolicyer och -procedurer. 

Vi uppmuntrar alla anställda att rapportera misstänkta fall av korruption eller oetiskt beteende utan rädsla för repressalier. 

Etiska arbetsprinciper 

ARJ Distribution AB förväntar sig att alla anställda följer höga etiska standarder i sitt dagliga arbete. Våra etiska arbetsprinciper omfattar följande: 

• Professionellt beteende: Anställda ska alltid uppträda professionellt och med respekt gentemot kollegor, kunder och leverantörer. 

• Oacceptabelt beteende: Vi tolererar inte diskriminering, trakasserier, mobbning eller någon form av oacceptabelt beteende. 

• Ärlig kommunikation: Vi främjar öppen och ärlig kommunikation och förväntar oss att anställda rapporterar eventuella oegentligheter eller missförhållanden. 

• Ingen tolerans mot tvångsarbete: Vi tolererar inte tvångsarbete eller slavarbetsförhållanden hos oss eller våra leverantörer. 

• Rätt till fackföreningar: Anställda har rätt att ansluta sig till eller skapa fackföreningar utan att arbetsgivaren blandar sig i eller motarbetar detta. 

• Miljöansvar: Vi strävar efter att minimera vår miljöpåverkan och förväntar oss att anställda följer företagets miljöpolicyer. 

Konfidentialitet och integritet 

Skyddet av konfidentiell information och integritet är av yttersta vikt för ARJ Distribution AB. Våra riktlinjer för konfidentialitet och integritet innefattar följande: 

• Skydd av företagshemligheter: Anställda ska alltid skydda företagets konfidentiella information och inte dela den med obehöriga. 

• Integritetsskydd: Vi respekterar våra anställdas, kunders och leverantörers integritet och hanterar personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning. 

• Säker informationshantering: Vi använder säkra metoder för att hantera och lagra information för att förhindra obehörig åtkomst eller förlust av data. 

Arbetsmiljö 

ARJ Distribution AB är engagerade i att upprätthålla en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla anställda. Våra riktlinjer för arbetsmiljö innefattar följande: 

• Fysisk säkerhet: Vi säkerställer att alla arbetsplatser uppfyller högsta standarder för fysisk säkerhet och arbetsmiljö. Anställda förväntas följa säkerhetsföreskrifter och använda lämplig skyddsutrustning. 

• Hälsa och välbefinnande: Vi främjar arbetsmiljöer som stödjer de anställdas fysiska och mentala hälsa. Detta inkluderar tillgång till resurser för stresshantering och möjligheter till friskvård. 

• Förebyggande av olyckor: Vi arbetar aktivt för att identifiera och minimera risker, samt att förebygga olyckor och incidenter genom utbildning och säkerhetsprogram. 

• Rapportering av faror: Anställda uppmuntras att omedelbart rapportera potentiella faror eller osäkra förhållanden till arbetsledningen utan rädsla för repressalier. 

Vi anser att en god arbetsmiljö är avgörande för att upprätthålla hög produktivitet och trivsel på arbetsplatsen. 

Uppförandekodens efterlevnad och konsekvenser 

För att säkerställa att vår uppförandekod följs, implementerar ARJ Distribution AB följande åtgärder: 

• Utbildning och kommunikation: Vi utbildar regelbundet våra anställda i uppförandekodens innehåll och betydelse, samt säkerställer att den är lättillgänglig för alla. 

• Övervakning och rapportering: Vi övervakar kontinuerligt efterlevnaden av uppförandekoden och uppmuntrar anställda att rapportera eventuella överträdelser anonymt om de så önskar. 

• Utvärdering och förbättring: Vi utvärderar regelbundet vår uppförandekod och dess effektivitet, och gör nödvändiga förbättringar för att anpassa oss till förändrade förhållanden och nya utmaningar. 

• Konsekvenser: Överträdelser av uppförandekoden kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive varningar, avstängningar eller uppsägningar beroende på överträdelsens allvar. 

Genom att följa denna uppförandekod bidrar vi alla till att skapa en positiv och hållbar arbetsmiljö, där integritet, ansvar, respekt och kvalitet är ledstjärnor i vår verksamhet.